아웃룩 백업 방법 내보내기 가져오기
컴퓨터를 새로 바꾸거나 PC 초기화를 하는 경우 저장된 정보들을 백업해야 하는데 아웃룩에 중요한 정보가 있다면 반드시 백업을 해야 합니다. 아웃룩 백업 방법은 아웃룩을 자주 사용하는 경우에는 월 단위, 연단 위 등으로 분류해서 백업하는 것도 좋은 방법입니다. 오늘은 아웃룩 백업 방법에 대해서 알려드리겠습니다.
1. 아웃룩 백업 방법 내보내기
아웃룩을 열어 파일을 선택한 후 열기 및 내보내기를 누르면 일정 열기, Outlook 데이터 파일 열기, 가져오기/내보내기, 다른 사용자 폴더가 있습니다. 가져오기/내보내기를 선택하고 마법사가 열리면 가장 아래에 있는 내보내기-파일을 선택하고 다음을 눌러줍니다.
만들 파일 형식(C)에서 Outlook 데이터 파일(. pst)을 선택하고 다음을 누르면 내보낼 폴더를 선택해야 합니다. 계정 전체를 선택할 수도 있고 받은 편지함, 임시 보관함, 보낸 편지함 등에서 필요한 폴더만 선택할 수 있습니다.
원하는 파일을 선택한 후 하위 폴더 포함을 체크해야 모두 내보내기를 할 수 있습니다. 다음을 누르고 옵션에 같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈(E)을 체크한 후 찾아보기를 눌러서 저장할 폴더를 선택합니다. 아웃룩백업+날짜 형식으로 파일 이름을 알기 쉽게 만들고 확인을 누른 후 마침을 눌러줍니다.
Outlook 데이터 파일 만들기 창에 선택적 암호 추가라고 나오는데 새 암호와 암호 확인을 넣어 암호를 설정할 수 있고 암호 설정을 원하지 않으면 그냥 확인을 누르면 됩니다. 암호를 넣고 확인을 누르면 저장할 파일의 암호를 입력하라고 다시 창이 뜨고 암호를 입력하고 확인을 누르면 내보내기가 시작됩니다.
파일 내보내는 중에서 폴더들이 순차적으로 내보내기 되는 게 보입니다. 데이터양에 따라 내보내는 시간이 좀 걸릴 수 있습니다.
2. 아웃룩 백업 방법 가져오기
내보냈던 파일을 메일로 다시 가져오기를 해보겠습니다. 파일을 선택하고 열기 및 내보내기를 눌러 수행할 작업 선택을 가져오기-다른 프로그램이나 파일을 선택하고 다음을 누릅니다. 가져올 파일 형식 선택에서 Outlook 데이터 파일(. pst)을 선택한 후 다음을 누르면 가져올 파일을 찾아보기를 눌러 저장했던 백업 파일을 선택하고 다음을 누릅니다.
가져올 폴더 선택 후 하위 폴더 포함에 체크한 후 현재 폴더로 가져올지, 같은 폴더로 가져올지를 선택하고 마침을 눌러줍니다. 암호를 설정했다면 백업 시 입력했던 암호를 넣으라고 나옵니다. 암호를 입력하면 가져오기가 완료되고 편지함에 백업한 메일 내역들이 모두 들어온 걸 확인할 수 있습니다.
백업 파일이 정상적으로 저장되었는지 확인하려면 파일을 누르고 열기 및 내보내기에서 Outlook 데이터 파일 열기를 하면 됩니다. Outlook 파일 목록에 저장했던 백업 파일의 이름 목록이 나오는 걸 확인할 수 있습니다. 연도별이나 월별로 백업 파일을 저장하게 되면 원하는 기간의 파일만 가져오기를 할 수 있습니다.
아웃룩 백업 방법 관리
지금까지 아웃룩 백업 방법에 대해 알아보았습니다. 사용 가능한 아웃룩 용량이 가득 차면 메일 수신이 어렵거나 데이터가 삭제될 수 있기 때문에 아웃룩 데이터 파일을 백업해서 주기적으로 관리하는 것이 중요합니다.
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